Controle de documentos da Qualidade

O módulo Documentos cuida do ciclo de vida de cada procedimento, manual e formulário: elaboração, análise, aprovação e publicação, com revisão rastreável, validade que avisa sozinha e leitura obrigatória registrada. A revisão publicada é a que vale; as antigas ficam guardadas.

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DocumentosARAna Ribeiro

Documentos internos

Revisões, validade e leitura obrigatória.

Novo documento

Código	Título	Revisão	Validade	Leitura
POP-014	Setup de prensa excêntrica	Rev. 6	Vigente	3 pendentes
MAN-001	Manual do sistema de gestão	Rev. 11	Vigente	Concluída
IT-087	Inspeção dimensional de eixos	Rev. 3	Vence em 12 dias	Concluída
PG-005	Controle de informação documentada	Rev. 4	Vigente	Não exigida
FOR-021	Lista de presença de treinamento	Rev. 2	Em análise	Não exigida

O problema

O problema nunca foi ter documento. Foi manter todo mundo usando a versão certa, na hora certa, e provar isso para o auditor.

O que o módulo faz

Elaborar
Categorias, cada uma com o seu fluxo. Conteúdo escrito no próprio sistema ou arquivo anexado, até vídeo. Documentos externos, como normas e certificados de terceiros, e registros, que são as evidências de que o sistema funciona.
Aprovar e publicar
Análise em conjunto, aprovação e publicação, com aviso por e-mail em cada etapa. Cada publicação gera uma revisão rastreável, e a anterior fica guardada como desatualizada.
Manter vivo
Aviso quando um documento vai vencer e renovação só da validade, sem refazer tudo. Inativar, reativar e alterar o arquivo publicado quando necessário. Troca de responsáveis em massa, sem perder acesso por engano.
Fazer chegar a quem precisa
Leitura obrigatória registrada e cobrada. Cópias controladas rastreadas por local, com aviso para trocar todas quando o documento muda. Compartilhamento por QR Code.
Começar rápido
Importação de muitos documentos de uma vez por planilha.

DocumentosARAna Ribeiro

Documentos / Documentos internos / POP-014

POP-014 Setup de prensa excêntrica

Procedimento operacional, Planta 2. Responsável Marcos Teixeira.

Vigente

Revisão vigenteRev. 6

Validade14/10/2027

Leitura obrigatória18 de 21

RevisõesLeiturasCópias controladas

Revisão	O que mudou	Publicada em	Situação
Rev. 6	Inclusão da checagem da proteção antes do ciclo	14/10/2026	Vigente
Rev. 5	Novo torque de aperto das ferramentas	02/03/2026	Desatualizada
Rev. 4	Fotos do painel de comando atualizadas	18/08/2025	Desatualizada

Como conversa com os outros módulos

Documento vencido pode abrir não conformidade, e a eficácia de uma não conformidade pode pedir a revisão de um documento.

Do jeito da sua empresa

O gestor escolhe como o módulo trabalha, sem programador. Toda troca fica registrada no histórico. Ver todas as escolhas

Prazos das etapasEditáveis por documento ou padrão por categoria

Perguntas frequentes

Qual é o melhor sistema para controle de documentos?

O que garante a versão certa em uso, cobra a leitura de quem precisa e prova tudo isso na auditoria. Para a Qualidade, ele precisa conversar com treinamentos, calibrações e não conformidades.

Dá para controlar cópia impressa?

Sim. Cada cópia controlada fica registrada por local, e o sistema avisa para trocar todas quando sai uma revisão nova.

Posso subir os documentos que já tenho?

Sim, um a um ou em lote por planilha.